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Lunes, 07 Abril 2025 18:56

María Azucena del Carmen Cuautle Temoltzin

Titular de la Dirección de Archivo Judicial

CONTACTO

(222)234 86 89

Av.10 Ote. 1411, Barrio del Alto, 72290 Heroica Puebla de Zaragoza, Pue.

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Publicado en Información del titular archivo judicial

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Jueves, 03 Abril 2025 23:49

grupo interdisciplinario

El Grupo Interdisciplinario de Archivos en el Poder Judicial del Estado de Puebla

El adecuado manejo y preservación de los archivos en el Poder Judicial del Estado de Puebla es una tarea fundamental para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional. En este contexto, el Grupo Interdisciplinario de Archivos desempeña un papel clave en la valoración, organización y disposición documental, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de Archivos.

Objetivo y funciones

El Grupo Interdisciplinario tiene como propósito analizar los procesos y procedimientos administrativos y jurisdiccionales que generan documentos, con el fin de determinar su valor, vigencia y destino final. Esto permite definir con precisión los plazos de conservación y las medidas de disposición documental de cada serie documental, asegurando que los archivos reflejen fielmente las actividades del Poder Judicial y contribuyan a la gestión eficiente de la información.

Entre sus funciones principales se encuentran:

Formular opiniones y referencias técnicas sobre los valores documentales, estableciendo pautas y criterios para su conservación o eliminación.
Determinar la disposición documental de las series documentales, asegurando que los documentos esenciales sean preservados y aquellos sin valor archivístico sean correctamente eliminados.
Considerar criterios clave para la valoración documental, tales como la procedencia del documento, su orden original, su estructura diplomática, el contexto en el que fue generado, su contenido y su grado de utilización dentro de la institución.
Asegurar que las fichas técnicas de valoración documental estén alineadas con los objetivos estratégicos del Poder Judicial y cumplan con la normatividad aplicable.
Promover la automatización de los procesos documentales, contribuyendo a la modernización de la gestión de archivos.

El Grupo Interdisciplinario de Archivos garantiza que la documentación generada por el Poder Judicial sea gestionada de manera eficiente y conforme a la normativa vigente. Su labor es crucial para:

Proteger la información de valor histórico y jurídico, asegurando su conservación a largo plazo.
Facilitar la consulta y acceso a documentos relevantes, tanto para las áreas internas del Poder Judicial como para ciudadanos e investigadores.
Optimizar el uso de los archivos, evitando la acumulación innecesaria de documentos y promoviendo la correcta disposición de aquellos que ya no tienen valor administrativo o legal.
Fortalecer la transparencia y rendición de cuentas, permitiendo que las decisiones y actuaciones del Poder Judicial queden debidamente registradas y sean accesibles conforme a la ley.

En conclusión, el Grupo Interdisciplinario de Archivos es un órgano clave en la gestión eficiente, moderna y transparente de la documentación producida por el Poder Judicial del Estado, contribuyendo a la preservación de la memoria institucional y al acceso a la información en beneficio de la sociedad y la administración de justicia.

Publicado en Grupo Interdisciplinario

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Jueves, 03 Abril 2025 21:11

Sitios de interés

Archivo General de la Nación	Consejo Estatal de Archivos de Puebla
Consejo Nacional de Archivos	Consejo Internacional de Archivos
Archivo General del Estado de Puebla	Asociación Latinoamericana de Archivos

Publicado en Sitios de interés

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Jueves, 03 Abril 2025 21:06

Infografías

Publicado en Infografías y Tutoriales

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Jueves, 03 Abril 2025 19:13

Formatos para el uso de unidades productoras del PJE

Formatos de Transferencias

    Materia Civil, Laboral, Mercantil y Familiar

     Materia Penal Inventario de Transferencia

      Legajos Inventario de Transferencia

      Libros Inventario de Transferencia

    Administrativo Inventario de Transferencia

    Tocas Penales Inventario de Transferencias

    Tocas Civiles Inventario de Transferencias

Formato Guía de archivo

Formato de ficha técnica de valoración

Publicado en Formatos para el uso de áreas operativas del PJE

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Jueves, 03 Abril 2025 18:00

Acuerdo instrumentos archivísticos

ACUERDO DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO DE PUEBLA FUNCIONANDO EN PLENO, POR EL QUE SE APRUEBA EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE ESE CUERPO COLEGIADO, ASÍ COMO DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES QUE INTEGRAN AL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO.

Publicado en Instrumentos Archivísticos

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Jueves, 03 Abril 2025 17:56

Definición de normatividad en la materia

Leyes

LGA: Ley General de Archivos
https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGA.pdf

LAEP: Ley de Archivos del Estado de Puebla
https://ojp.puebla.gob.mx/media/k2/attachments/Ley_de_Archivos_del_Estado_de_Puebla_T3_28022024.pdf

Manuales

Manual de Organización de la Dirección de Archivo
https://periodicooficial.puebla.gob.mx/media/k2/attachments/T_3_06012025_C.pdf

Consejo Internacional de Archivos

ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística.
https://www.infoem.org.mx/sites/default/files/normatividad/ISAD%28G%29_1999_0.pdf

ISDF: Norma internacional para la descripción de funciones.
https://www.cultura.gob.es/dam/jcr:0198eabb-4a51-48a1-b6be-3f32ee3a602c/isdf-esp-definitiva.pdf

Código de ética del archivista
https://www.ica.org/es/resource/ica-codigo-de-etica/

Publicado en Normatividad archivística

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Jueves, 03 Abril 2025 17:55

Definición de normatividad e instrumentos archivísticos

Registro Nacional de Archivos

El Registro Nacional de Archivos constituye una herramienta fundamental para la adecuada gestión, conservación y difusión del patrimonio documental del país y tiene como finalidad concentrar información sobre los sistemas institucionales de archivo, así como sobre los archivos privados de interés público, garantizando así su correcta administración y acceso.

En este contexto, el Poder Judicial del Estado de Puebla cumple con su obligación de inscribirse y actualizar anualmente la información relativa a sus archivos, asegurando con ello la transparencia, organización y preservación de los documentos que constituyen la memoria jurídica de la entidad. La inscripción en el Registro Nacional no solo responde a un mandato legal, sino que también refuerza el compromiso del Poder Judicial con la gestión documental eficiente, la protección del derecho a la información y la preservación de documentos de alto valor histórico y jurídico.

Este Registro ante el Archivo General de la Nación, permite al Poder Judicial del Estado de Puebla consolidar su labor archivística dentro de los estándares nacionales, fortaleciendo la accesibilidad a los documentos públicos y garantizando su adecuada administración.

Asimismo, contribuye a la difusión del patrimonio documental resguardado en los archivos judiciales, promoviendo su consulta por parte de investigadores, servidores públicos y la ciudadanía en general.

Constancia de Refrendo al Registro Nacional de Archivos

Publicado en Registro Nacional de Archivos del PJE

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Miércoles, 02 Abril 2025 21:08

Acuerdo del Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Puebla por el que se Determina la Creación, Instalación y Funcionamiento de los Juzgados Municipales de Ixcaquixtla, los Reyes de Juárez y Tochimilco.

Acuerdo del Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Puebla por el que se Determina la Creación, Instalación y Funcionamiento de los Juzgados Municipales de Ixcaquixtla, los Reyes de Juárez y Tochimilco.

Publicado en 2025

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Martes, 01 Abril 2025 19:13

Servicio 4

Visita guiada:

Las visitas guiadas al archivo son una experiencia enriquecedora para quienes deseen conocer de cerca el trabajo que realiza la Dirección de Archivo y el archivo histórico.

Este servicio está orientado para estudiantes, instituciones educativas, turistas y público en general, brindando una mirada profunda a la importancia de los archivos en el sistema de justicia y la conservación del patrimonio documental.

Durante las visitas, se explica el proceso de organización y resguardo, así como el valor histórico de los documentos conservados.

Puedes solicitar la visita –individual o grupal- al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., y con gusto te agendamos.