Jueves, 03 Abril 2025 17:55

Definición de normatividad e instrumentos archivísticos

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Registro Nacional de Archivos

El Registro Nacional de Archivos constituye una herramienta fundamental para la adecuada gestión, conservación y difusión del patrimonio documental del país y tiene como finalidad concentrar información sobre los sistemas institucionales de archivo, así como sobre los archivos privados de interés público, garantizando así su correcta administración y acceso.

En este contexto, el Poder Judicial del Estado de Puebla cumple con su obligación de inscribirse y actualizar anualmente la información relativa a sus archivos, asegurando con ello la transparencia, organización y preservación de los documentos que constituyen la memoria jurídica de la entidad. La inscripción en el Registro Nacional no solo responde a un mandato legal, sino que también refuerza el compromiso del Poder Judicial con la gestión documental eficiente, la protección del derecho a la información y la preservación de documentos de alto valor histórico y jurídico.

Este Registro ante el Archivo General de la Nación, permite al Poder Judicial del Estado de Puebla consolidar su labor archivística dentro de los estándares nacionales, fortaleciendo la accesibilidad a los documentos públicos y garantizando su adecuada administración.

Asimismo, contribuye a la difusión del patrimonio documental resguardado en los archivos judiciales, promoviendo su consulta por parte de investigadores, servidores públicos y la ciudadanía en general.

Constancia de Refrendo al Registro Nacional de Archivos
Visto 721 veces Modificado por última vez en Jueves, 03 Abril 2025 18:19

Vinculación archivística con unidades productoras

  • Formatos para el uso de áreas operativas del PJE
  • Solicitud de capacitación Archivística


    “La Dirección de Archivo capacita de manera permanente a los órganos jurisdiccionales, auxiliares y áreas administrativas, en los distintos procesos archivísticos, necesarios para una correcta gestión documental:

    • Transferencias primarias
    • Transferencias secundarias (archivo histórico)
    • Elaboración de Cuadro de Clasificación, Catálogo de Disposición Documental, Guía de Archivos Documental y Ficha Técnica de Valoración
    • Rescate documental. 
    Puedes solicitar -desde el correo electrónico oficial de tu Juzgado, Sala, Órgano Auxiliar o Unidad Administrativa”- la capacitación en la necesidad archivística que se presente, al correo: archivojudicial@pjpuebla.gob.mx, y te programamos de acuerdo con las fechas y modalidades disponibles.”


  • Infografías y Tutoriales





  • Grupo Interdisciplinario


    El Grupo Interdisciplinario de Archivos en el Poder Judicial del Estado de Puebla

    El adecuado manejo y preservación de los archivos en el Poder Judicial del Estado de Puebla es una tarea fundamental para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional. En este contexto, el Grupo Interdisciplinario de Archivos desempeña un papel clave en la valoración, organización y disposición documental, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de Archivos. 

    Objetivo y funciones

    El Grupo Interdisciplinario tiene como propósito analizar los procesos y procedimientos administrativos y jurisdiccionales que generan documentos, con el fin de determinar su valor, vigencia y destino final. Esto permite definir con precisión los plazos de conservación y las medidas de disposición documental de cada serie documental, asegurando que los archivos reflejen fielmente las actividades del Poder Judicial y contribuyan a la gestión eficiente de la información. 

    Entre sus funciones principales se encuentran: 
    • Formular opiniones y referencias técnicas sobre los valores documentales, estableciendo pautas y criterios para su conservación o eliminación.
    • Determinar la disposición documental de las series documentales, asegurando que los documentos esenciales sean preservados y aquellos sin valor archivístico sean correctamente eliminados.
    • Considerar criterios clave para la valoración documental, tales como la procedencia del documento, su orden original, su estructura diplomática, el contexto en el que fue generado, su contenido y su grado de utilización dentro de la institución.
    • Asegurar que las fichas técnicas de valoración documental estén alineadas con los objetivos estratégicos del Poder Judicial y cumplan con la normatividad aplicable.
    • Promover la automatización de los procesos documentales, contribuyendo a la modernización de la gestión de archivos.
    El Grupo Interdisciplinario de Archivos garantiza que la documentación generada por el Poder Judicial sea gestionada de manera eficiente y conforme a la normativa vigente. Su labor es crucial para: 
    • Proteger la información de valor histórico y jurídico, asegurando su conservación a largo plazo.
    • Facilitar la consulta y acceso a documentos relevantes, tanto para las áreas internas del Poder Judicial como para ciudadanos e investigadores.
    • Optimizar el uso de los archivos, evitando la acumulación innecesaria de documentos y promoviendo la correcta disposición de aquellos que ya no tienen valor administrativo o legal.
    • Fortalecer la transparencia y rendición de cuentas, permitiendo que las decisiones y actuaciones del Poder Judicial queden debidamente registradas y sean accesibles conforme a la ley.
    En conclusión, el Grupo Interdisciplinario de Archivos es un órgano clave en la gestión eficiente, moderna y transparente de la documentación producida por el Poder Judicial del Estado, contribuyendo a la preservación de la memoria institucional y al acceso a la información en beneficio de la sociedad y la administración de justicia. 







     

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Poder Judicial del Estado de Puebla

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