“La Dirección de Archivo capacita de manera permanente a los órganos jurisdiccionales, auxiliares y áreas administrativas, en los distintos procesos archivísticos, necesarios para una correcta gestión documental:

• Transferencias primarias
• Transferencias secundarias (archivo histórico)
• Elaboración de Cuadro de Clasificación, Catálogo de Disposición Documental, Guía de Archivos Documental y Ficha Técnica de Valoración
• Rescate documental. 

Puedes solicitar -desde el correo electrónico oficial de tu Juzgado, Sala, Órgano Auxiliar o Unidad Administrativa”- la capacitación en la necesidad archivística que se presente, al correo: archivojudicial@pjpuebla.gob.mx, y te programamos de acuerdo con las fechas y modalidades disponibles.”

El adecuado manejo y preservación de los archivos en el Poder Judicial del Estado de Puebla es una tarea fundamental para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional. En este contexto, el Grupo Interdisciplinario de Archivos desempeña un papel clave en la valoración, organización y disposición documental, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de Archivos. 

Objetivo y funciones

El Grupo Interdisciplinario tiene como propósito analizar los procesos y procedimientos administrativos y jurisdiccionales que generan documentos, con el fin de determinar su valor, vigencia y destino final. Esto permite definir con precisión los plazos de conservación y las medidas de disposición documental de cada serie documental, asegurando que los archivos reflejen fielmente las actividades del Poder Judicial y contribuyan a la gestión eficiente de la información. 

Entre sus funciones principales se encuentran: 

• Formular opiniones y referencias técnicas sobre los valores documentales, estableciendo pautas y criterios para su conservación o eliminación.
• Determinar la disposición documental de las series documentales, asegurando que los documentos esenciales sean preservados y aquellos sin valor archivístico sean correctamente eliminados.
• Considerar criterios clave para la valoración documental, tales como la procedencia del documento, su orden original, su estructura diplomática, el contexto en el que fue generado, su contenido y su grado de utilización dentro de la institución.
• Asegurar que las fichas técnicas de valoración documental estén alineadas con los objetivos estratégicos del Poder Judicial y cumplan con la normatividad aplicable.
• Promover la automatización de los procesos documentales, contribuyendo a la modernización de la gestión de archivos.

El Grupo Interdisciplinario de Archivos garantiza que la documentación generada por el Poder Judicial sea gestionada de manera eficiente y conforme a la normativa vigente. Su labor es crucial para: 

• Proteger la información de valor histórico y jurídico, asegurando su conservación a largo plazo.
• Facilitar la consulta y acceso a documentos relevantes, tanto para las áreas internas del Poder Judicial como para ciudadanos e investigadores.
• Optimizar el uso de los archivos, evitando la acumulación innecesaria de documentos y promoviendo la correcta disposición de aquellos que ya no tienen valor administrativo o legal.
• Fortalecer la transparencia y rendición de cuentas, permitiendo que las decisiones y actuaciones del Poder Judicial queden debidamente registradas y sean accesibles conforme a la ley.

En conclusión, el Grupo Interdisciplinario de Archivos es un órgano clave en la gestión eficiente, moderna y transparente de la documentación producida por el Poder Judicial del Estado, contribuyendo a la preservación de la memoria institucional y al acceso a la información en beneficio de la sociedad y la administración de justicia.