Poder Judicial del Estado e ITAIPUE Fortalecen la Capacitación de Servidores Públicos en Transparencia y Protección de Datos Personales.

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  • Número de boletín Boletín PJ 52

Poder Judicial de Puebla Garantiza Democracia Sindical en Procedimiento Laboral.

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Jueves, 03 Abril 2025 23:49

grupo interdisciplinario

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El Grupo Interdisciplinario de Archivos en el Poder Judicial del Estado de Puebla

El adecuado manejo y preservación de los archivos en el Poder Judicial del Estado de Puebla es una tarea fundamental para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional. En este contexto, el Grupo Interdisciplinario de Archivos desempeña un papel clave en la valoración, organización y disposición documental, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de Archivos. 

Objetivo y funciones

El Grupo Interdisciplinario tiene como propósito analizar los procesos y procedimientos administrativos y jurisdiccionales que generan documentos, con el fin de determinar su valor, vigencia y destino final. Esto permite definir con precisión los plazos de conservación y las medidas de disposición documental de cada serie documental, asegurando que los archivos reflejen fielmente las actividades del Poder Judicial y contribuyan a la gestión eficiente de la información. 

Entre sus funciones principales se encuentran: 
  • Formular opiniones y referencias técnicas sobre los valores documentales, estableciendo pautas y criterios para su conservación o eliminación.
  • Determinar la disposición documental de las series documentales, asegurando que los documentos esenciales sean preservados y aquellos sin valor archivístico sean correctamente eliminados.
  • Considerar criterios clave para la valoración documental, tales como la procedencia del documento, su orden original, su estructura diplomática, el contexto en el que fue generado, su contenido y su grado de utilización dentro de la institución.
  • Asegurar que las fichas técnicas de valoración documental estén alineadas con los objetivos estratégicos del Poder Judicial y cumplan con la normatividad aplicable.
  • Promover la automatización de los procesos documentales, contribuyendo a la modernización de la gestión de archivos.
El Grupo Interdisciplinario de Archivos garantiza que la documentación generada por el Poder Judicial sea gestionada de manera eficiente y conforme a la normativa vigente. Su labor es crucial para: 
  • Proteger la información de valor histórico y jurídico, asegurando su conservación a largo plazo.
  • Facilitar la consulta y acceso a documentos relevantes, tanto para las áreas internas del Poder Judicial como para ciudadanos e investigadores.
  • Optimizar el uso de los archivos, evitando la acumulación innecesaria de documentos y promoviendo la correcta disposición de aquellos que ya no tienen valor administrativo o legal.
  • Fortalecer la transparencia y rendición de cuentas, permitiendo que las decisiones y actuaciones del Poder Judicial queden debidamente registradas y sean accesibles conforme a la ley.
En conclusión, el Grupo Interdisciplinario de Archivos es un órgano clave en la gestión eficiente, moderna y transparente de la documentación producida por el Poder Judicial del Estado, contribuyendo a la preservación de la memoria institucional y al acceso a la información en beneficio de la sociedad y la administración de justicia. 







 

Jueves, 03 Abril 2025 21:06

Infografías

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ACUERDO DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO DE PUEBLA FUNCIONANDO EN PLENO, POR EL QUE SE APRUEBA EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DE ESE CUERPO COLEGIADO, ASÍ COMO DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES QUE INTEGRAN AL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO.
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